Digitalisierung
Wir unterstützen unsere Mandanten auf Wunsch zusätzlich bei der digitalen Transformation und helfen ihnen dabei, in ihrer Buchhaltung sowie in der Kommunikation mit uns, mit Finanzämtern und weiteren relevanten Institutionen alle Möglichkeiten der Digitalisierung zu nutzen. Sie möchten Ihre Buchhaltung digitalisieren? Sprechen Sie uns an!
Die Online-Anwendungen der DATEV unterstützen uns hierbei und ermöglichen ein effizientes Zusammenspiel zwischen Kanzlei und Mandant.
Folgende Anwendungen stehen zur Verfügung:
Digitale Finanzbuchführung
Effizient und leistungsfähig, von Experten geführt.
BOB: Belege online buchen.
Unser Ansatz
Ein lückenloses und strukturiertes Belegwesen bildet die Basis jedes Unternehmens. Das Büro der Zukunft ist digital und papierlos. Daher empfehlen wir Ihnen, die Buchführung im „Unternehmen Online“ (Buchungsplattform von Datev für die digitale Buchhaltung) zu führen.
Ebenso können wir über alternative digitale Buchhaltungssysteme beraten. Es ist in der Regel eine problemlose Zusammenarbeit (Schnittstelle) mit unserem Softwareanbieter möglich.
Unsere Dienstleistung für Sie
Wenn Sie bislang noch nicht digital buchen, begleiten und führen wir Sie durch den Umstellungsprozess.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick
- Sie behalten all Ihre Originalbelege im Haus (der monatliche Gang zum Steuerberater zur Abgabe der Belegordner entfällt)
- Papierlose Bank- und Kassenbuchungen durch den Kontenmanager und Kasse Online
- Sie können jederzeit und von jedem Ort aus auf Ihre Belege online zugreifen.
- Scannen und „ab in den Schuhkarton“ statt kopieren, sortieren und einreichen
- Auf Wunsch können Sie Ihre Papierbelege sogar ganz vernichten. Da dies aber nur unter strengen Vorgaben möglich ist, empfehlen wir dringend, uns vor diesem Schritt zu kontaktieren.
- Belegsuche ade! (alle Belege liegen an einer zentralen Stelle im Onlinesystem und sind somit unabhängig vom persönlichen Ablagesystem Ihrer Mitarbeiter auffindbar)
- Ob bei einem Garantiefall, offenen Posten, Rechnungsstornos oder Zahlungsthemen: Sie müssen nicht mehr den Beleg bei Ihrem Steuerberater anfordern.
- Tagesaktuelle Buchführung, OPOS-Listen und Auswertungen sind keine Zukunftsvision mehr, sondern jederzeit umsetzbar.
- Ihre Zeitersparnis
- kein Belegtransport
- keine Endlossuche bei Rückfragen
- keine Zahlungsverzögerung mehr, da die Belege sich immer bei Ihnen befinden
- Ihr Invest in die Zukunft
- Die Umstellung auf die digitale Technik kostet etwas Zeit. Doch wenn das System einmal integriert ist, nimmt es Ihnen später viel Arbeit ab.
Digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung
Gehaltsdokumente, wie z. B. die monatliche Brutto/Netto-Abrechnung, statt wie bisher auf Papier online zur Verfügung stellen.
Für die nötige Sicherheit ist selbstverständlich gesorgt: Die Daten liegen geschützt im DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg, das höchste Anforderungen an Datenschutz und -sicherheit erfüllt. Zudem stellen zwei unterschiedliche Zugangsverfahren zu dem Portal sicher, dass nur Sie auf Ihre Daten zugreifen können.
Meine Steuern
Möchten Sie Ihre Steuerunterlagen für die Einkommensteuer nicht mehr per Post oder persönlich bei uns vorbeibringen?
Lösung: DATEV App „Meine Steuern“
Fotografieren Sie Ihre Belege einfach mit dem Smartphone ab und senden diese mit der DATEV App „Meine Steuern“ direkt an die Steuerberater von Eichenlaub & Partner. Oder laden Sie ganz bequem die gescannten Belege, Dokumente und Informationen in der über den PC in Ihren Mandantenbereich bei Eichenlaub & Partner hoch.
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wirklich weiterbringt.